高级应付账款处理员的工作

职称:高级应付帐款处理员

会计部:

汇报对象:助理总监

《公平劳动标准法案》的规定状态:非豁免

总结

处理应付账款的发票和报表。

主要职责和责任

• 维护公司所有业务的机密。
• 保持工作场所整洁有序(5S)。
• 准备和处理发票。
• 确认折扣发票并给予优先级。
• 利用所有可用的折扣，联系供应商，看看他们是否会提供折扣。
• 确认资本支出发票。处理并确保复制和分发。
• 将所有缺少采购订单号或零件号的发票退回给供应商。
• 如果发票价格超过50美元且与采购订单不符，与公司采购员合作。
• 通过地图处理发票，并将批货转移到DPS系统。
• 审核应付账款处理器的批量编辑。必要时对凭证进行必要的修改。
• 批量编辑。
• 更新供应商档案。
• 处理收到但未开票的430份异常报告。研究和解决问题项目以减少/消除报表余额。
• 核对供应商的每月报表。
• 处理已发出的借方备忘录。
• 将收到的发票分类并归档到适当的槽中以便处理。电子邮件和邮政邮件发票。
• 了解如何在地图和DPS中搜索采购订单、发票和供应商编号查询。
• 处理和匹配Ariba发票，确保资本支出发票复印件和应税发票一起发送给合适的人。
• 处理所有工厂间发票-波维，Ennery, Fendt, AGCO荷兰，Sisu, Spenco。
• 处理Firestone，米其林，Trelleborg发票和相应的Titan发票-将过渡到Pomp的轮胎服务。
• 扫描并验证发票为开放文本。
• 当添加到Mapics或Ariba时，添加新的供应商到DPS。

监管职责

目前没有监管职责。

资格

基本的计算机知识，包括地图和Excel。

教育和/或经验

高中以上学历或同等学历。

语言技能

一定的英语读写能力。

数学技能

需要基本的数学技能。

推理能力

必须具备确定问题、收集数据、确定事实和得出有效结论的能力。

证书、许可、登记

目前没有要求。

物理的要求

必须能够长时间坐着和轻微的举重。

工作环境

办公室设置。