•担任AGCO Corporation的高级管理人员,负责与董事会和股东事务相关的相关职责。 |
组织和协调董事会会议和董事会委员会会议的材料,包括与首席执行官助理协调后勤和计划。 |
协助准备董事会议程,会议包,其他董事会分发。协调通过Board Vantage投递材料。 |
准备董事会会议纪要,协调会议执行,保存公司会议纪要,维护董事会文件。 |
•管理董事和高管的股票薪酬事宜,包括年度股权奖励发行和发放的转让代理,新董事奖励,年度延期选举。确保董事和 执行董事遵守股票所有权要求。 |
•协调新董事入职,协助董事会年度评估和年度培训。 |
管理公司治理政策,包括公司治理原则,委员会章程,并确保投资者和公司网站的更新。 |
•管理代理咨询公司(ISS等)的公司治理数据库,向公司提供信息,并获取定期治理报告(如ISS的QuickScore)。 |
•准备和分发年度董事和高级职员调查问卷和相关的代理项目。 |
•为所有高管和董事准备并归档第16条的文件(表格3、4和5)。确保个人和公司符合上市公司的规定。 |
•管理内幕交易政策,包括维护禁止交易名单,准备禁止交易通知,回应交易请求和询问,协调预审请求,维护文件。 |
•支持SEC定期报告,特别是10-K、10-Q和8-K报告的展示列表。 |
•与财务和人力资源部一起准备年度委托书。协调年度股东大会流程,任务清单和日历,年度会议文件,会议后勤,股东记录,投票 制表等。 |
•与全球转让代理和经纪公司就股票记录事项、股权奖励、签署权限和相关事项进行协调。管理DTC上市事宜,并与投资者关系部门协调 合适的。 |
•维护公司记录,包括公司及其子公司的账簿和记录,以及年度报告,包括董事会、委员会和管理委员会的记录簿。 |
•管理组织决议(包括年度同意),子公司重组,官员和董事的变更,组建/解散等。 |
与税务和财政部门协调股息和分配。 |
•协调公司和子公司的国家备案,包括年度报告,以及国外资质备案。维护与外部供应商(CT公司)的关系,维护年度报表数据库。 |
•支持合规计划事项(如警戒线),并在必要的情况下,协助首席合规官向审计委员会提交季度报告、年度合规报告和向委员会提交报告。 |
监督和维护公司内部网站上的法律和部门政策和手册,并回应与此相关的询问。 |
支持法律部参与风险管理(索赔)委员会,包括参加会议和诉讼支持。 |