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高级法律服务经理,助理公司秘书职位

日期:2021年5月13日

地点:我们一家,

公司:细致地

工作总结

法律服务经理兼助理公司秘书将直接负责与总法律顾问、公司秘书一起工作,以管理董事会要求、公司治理、美国证券交易委员会和上市公司事务以及一般公司法律事务。

工作职责

•担任AGCO Corporation的高级管理人员,负责与董事会和股东事务相关的相关职责。

组织和协调董事会会议和董事会委员会会议的材料,包括与首席执行官助理协调后勤和计划。

协助准备董事会议程,会议包,其他董事会分发。协调通过Board Vantage投递材料。

准备董事会会议纪要,协调会议执行,保存公司会议纪要,维护董事会文件。

•管理董事和高管的股票薪酬事宜,包括年度股权奖励发行和发放的转让代理,新董事奖励,年度延期选举。确保董事和

执行董事遵守股票所有权要求。

•协调新董事入职,协助董事会年度评估和年度培训。

管理公司治理政策,包括公司治理原则,委员会章程,并确保投资者和公司网站的更新。

•管理代理咨询公司(ISS等)的公司治理数据库,向公司提供信息,并获取定期治理报告(如ISS的QuickScore)。

•准备和分发年度董事和高级职员调查问卷和相关的代理项目。

•为所有高管和董事准备并归档第16条的文件(表格3、4和5)。确保个人和公司符合上市公司的规定。

•管理内幕交易政策,包括维护禁止交易名单,准备禁止交易通知,回应交易请求和询问,协调预审请求,维护文件。

•支持SEC定期报告,特别是10-K、10-Q和8-K报告的展示列表。

•与财务和人力资源部一起准备年度委托书。协调年度股东大会流程,任务清单和日历,年度会议文件,会议后勤,股东记录,投票

制表等。

•与全球转让代理和经纪公司就股票记录事项、股权奖励、签署权限和相关事项进行协调。管理DTC上市事宜,并与投资者关系部门协调

合适的。

•维护公司记录,包括公司及其子公司的账簿和记录,以及年度报告,包括董事会、委员会和管理委员会的记录簿。

•管理组织决议(包括年度同意),子公司重组,官员和董事的变更,组建/解散等。

与税务和财政部门协调股息和分配。

•协调公司和子公司的国家备案,包括年度报告,以及国外资质备案。维护与外部供应商(CT公司)的关系,维护年度报表数据库。

•支持合规计划事项(如警戒线),并在必要的情况下,协助首席合规官向审计委员会提交季度报告、年度合规报告和向委员会提交报告。

监督和维护公司内部网站上的法律和部门政策和手册,并回应与此相关的询问。

支持法律部参与风险管理(索赔)委员会,包括参加会议和诉讼支持。

KPI的

•确保遵守美国证券交易委员会第16条的义务

获取信息,起草并最终确定总法律顾问报告和相关的委员会材料,并确保会议记录与公司记录一起存档

•公司秘书及时准备召开股东大会所需的脚本和材料。协助并提供委托书和年度报告所需的信息

•及时分发和响应与道德和合规警戒线有关的电话。

•及时将股票分配并转移到董事会成员和其他公司员工的经纪账户。

最低学历要求

•至少10年企业法律或律师事务所工作经验

有与高级管理层和公司董事会成员直接打交道的经验

治理问题

•了解法律研究体系和研究原则

本科学历,商业或法律,研究生或继续教育优先

具备公司法和诉讼实践知识

•优秀的沟通能力

能够与各种内部和外部客户互动,包括国际和外部客户

国内

•分析细节,结合事实,运用法律原则解决问题的能力

确保遵从性


最近的主要市场:亚特兰大

工作领域:秘书,股权,法律,风险管理,经理,行政,财务,法律,管理