美联社助理工作

工作总结

为应付款系统准备发票并处理发票。

打开/分类基于纸张的邮件，然后扫描它们进入系统。从不同的门户下载发票，并确保它们每天都在系统中发送。保存电子邮件中的pdf发票并转发到系统中。

每天帮助AP团队准备和验证发票。如果需要，也可以询问供应商。

责任

负责每日进账发票(邮寄，电子邮件，pdf格式)。供应商门户)，打开/分类/扫描/发送到系统。

•还分类需要归档和不需要归档的发票。

•帮助APs团队跟进TLs请求。

•确保所有发票在1个工作日内进入系统，并在同一天进行验证。

协助解决供应商的问题。

需求

•需要多年的业务经验(与职位相关)-少于1年

•最低教育水平-高中毕业或GED

英语语言知识是必须的。